如何做好档案文件的归档整理工作(如何做好文书

在机关单位或企业的日常运营中，文件如同潮水般涌现，有的承载着重要信息，有的则默默无闻。这些文件随着时间的流逝，不仅消耗了宝贵的物理空间，更占用了我们的时间和精力。对于档案文件的归档整理工作，不仅是一项周期性任务，更是一项关乎效率和秩序的重要工作。那么，如何优雅且高效地完成这项任务呢？

文件收集是归档工作的第一步。无论是按年还是按季度，我们需要将所有文件汇聚一堂，确保无一遗漏，为后续工作铺平道路。这一步要求我们像侦探一样细致入微，不放过任何一份文件。

接着，按照相关章程进行筛选。那些没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件，应当果断剔除并妥善处理。剩下的文件则根据单位的具体要求，进行精细筛选。这一步需要我们具备敏锐的洞察力和判断力。

然后，对筛选后的文件进行类别和级别的划分。档案管理人员需先按照文件所属部门进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列。对于那些无法明确级别的文件，可以酌情与本部门文件并列归档。这一步要求我们像艺术家一样构建分类的框架。

确定保管期限是归档工作中至关重要的一环。对于在本机关实体及其职能上构成全局程度影响的文件，需要永久保存。其余文件的保管期限则根据其价值的影响时长及相关规章制度来确定。这一步需要我们具备战略眼光，为文件的未来保留适当的时间空间。

在修缮文件内容时，档案管理人员需与文件来源处的同事紧密沟通，获取正确内容并对文件进行必要的修补增删。还要规范文件纸张大小及装订物，确保文件的完好保存。这一步要求我们像工匠一样精益求精。

随后，对文件进行精细的编号。档案管理人员需按照特定的顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成二级单位，然后用归档章进行编号。这一步需要我们像程序员一样逻辑清晰。

装盒并编制检索目录。这是归档工作的最后一步，也是非常重要的一步。我们需要根据文件上的归档章信息，将所有文件打印成目录，依次装盒，并规范填写档案盒上的各项信息并编号。这样，我们就可以快速查阅档案了。这一步要求我们像图书管理员一样细致且有条理。

做好档案文件的归档整理工作不仅需要细致入微的态度和丰富的知识，还需要像艺术家、工匠、程序员和图书管理员一样的工作精神。只有这样，我们才能优雅地驾驭这项任务，为机关单位或企业的运营提供有力的支持。（如何做好文书档案工作）转载请注明出处。